第一百四十节 合理化建议 (1/2)

田东笑着说：“合理化建议并不等于kaizen，它只是kaizen战略的重要组成部分之一。岛国企业界非常重视合理化建议，是因为它能够提高员工参与kaizen的兴趣和职业道德。”

焦正良听了哈哈大笑：“原来大部分人对kaizen的理解都是不对的。田主管，除了合理化建议，kaizen还包括哪些？”

田东整理了一下思路，不急不慢地说：“研究精益生产的专家们如过江之鲫，各种说法、各种理论层出不穷。不过在这个话题上，大家还是比较一致地认为是合理化建议、质量圈小组活动、企业战略规划、准时化生产、全员生产维护、全面质量管理等等六个内容是kaizen的主要组成部分。”

“为什么一提到kaizen，大家都自然而然地想到合理化建议？”焦正良不解地问。

“你看看其它的那几个组成部分，都可以用‘系统’来描述的，它们都是一个很大的课题。相对而言，合理化建议就显得比较亲民、接地气了，推行起来也很简单，很多导入kaizen的公司总是先从合理化建议开始的，所以谈到kaizen广大员工就想到了合理化建议。我想这就是大家为什么将合理化建议直接当成kaizen的原因吧？”

焦正良补充说：“据我所知，第一个最早在1872年提出合理化建议管理概念的人是g国的克虏伯先生。从此之后g国企业开始陆续实施合理化建议管理办法，并在实践中不断发展和完善，形成了公司中央管理、上级主管管理、团队管理等三种不同的管理模式。目前合理化建议管理不仅是g国企业人力资源管理的一个重要组成部分，也是g国企业文化的主要特征之一。田主管，你觉得合理化建议活动主要有什么作用？”

“合理化建议不仅可以让公司达到降本增效的效果，还可以提高员工工作热情、满意度、创造性和团队合作精神，提高产品质量和生产效率；通过加快对技术、产品的升级换代，提高企业的竞争力。合理化建议还有改善工作环境和气氛，促使员工发挥主观能动性、大胆建言献策、提高生产安全与企业形象等等作用。在这个知识经济时代，员工的价值不仅体现在他们高效地完成本职工作，而且体现在他们能够做出更多本职工作外的贡献，合理化建议就是主要的一种贡献形式。合理化建议包括所有以改进现行企业运行和管理体制，提高产品质量，简化工艺程序，节约材料和工作时间，提高生产安全、环境保护、劳动保护等为目的的具体建议。”

焦正良听田东这么一说显得非常兴奋：“既然这项活动这么好，公司应该将它制度化、常规化执行才对。”

田东点了点头：“为了鼓励广大员工积极参与其中，很多公司都将合理化建议活动制度化，还为这个制度起了很多好听的名字，如‘合理化建议制度’、‘建议奖励制度’、‘改善提案制度’、‘创造性思考制度’等等，其实说的都是一回事。这些规范化的公司内部制度，旨在鼓励广大员工能直接参与公司管理，下情上达，让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通。合理化建议制度存在着明显的优越性，它是员工参与到公司管理中的一个重要途径，是公司运用集体智慧的一个重要手段，深受企业组织的青睐。我认为，接下来我的工作重点是与相关的部门一起制定合理化建议制度，先在飞马公司组装车间推行合理化建议活动。”

“其实我国也有合理化建议活动的良好传统，并主要以促进技术创新、改善企业管理为目标。比如说，最早在1947年刚刚解放的小莲市就兴起了‘生产合理化运动’。不过，我觉得近几年国内公司合理化建议活动的效果却不那么令人满意。在组装车间推行合理化建议活动，以我们员工现在的思想觉悟水平，能行吗？”焦正良显得有点信心不足。

田东坚定地说：“我们中国人在日常生活中、工作中非常强调人与人之间的‘和谐关系’，某专家说在一个公司内‘和谐关系’可以理解为‘人人有饭吃，人人有话说’。前者指员工有分享公司利益的权力，后者指员工有提出意见、建议的权利和义务。如果公司不让员工提建议，虽然对避免上下级之间的冲突、维护公司和谐团结的局面有积极意义，但可能会降低公司的生产效率、减少对员工的激励、提高员工离职倾向。对管理层来说，收不到下属员工的意见反馈，就收不到真实的、多元化的信息，影响了正确决策的效果。所以推行是必然要做的，只是我们要搞清楚为什么其它公司的推行效果不如人意，用这些前车之鉴来帮助我们更好地推行合理化建议活动。”

焦正良若有所思地说：“我认为合理化建议的重点不在‘建议’，而是在‘合理化’。田主管你知道，我们中国社会是一个人情社会。做任何事情，特别是向公司或者向管理者提建议，大家首先想到的是，一条建议是否符合人情、是否照顾到所有人的情面、是否理顺了各种人际关系；如果不符合人情，再好的建议都不会有好的结果。比如说关于减员增效的建议，如果有员工敢提出来，他肯定会受到身边同事攻击的：你让别的同事多干活了甚至有可能让某此同事失业了，别人能不恨你吗？还没有正式向公司提出建议，这个员工本人可能早已疑虑丛丛了，所以我认为广大员工参与合理化建议活动的积极性可能不高。”

“焦工，