第一百五十七节 仓库管理与库存 (1/2)

黛西点头答应说：“老板，我们会的。现在我想跟你谈一下降低库存、提高库存周转率的工作思路。有些想法还不是很成熟，需要向老板你再沟通一下。”

张帆听了哈哈大笑：“黛西，过分的谦虚可就是骄傲了啊！你是我们公司物流管理方面的专家，如果连你都吃不准，我们就更不敢说话了。你说说看，我们一起讨论、讨论。”

黛西整理了一下思路，有条不紊地说：“我认为要降低库存，首先要好好地管理库存，这些工作要从仓库管理开始。物流系统的管理结果，无论好坏，都会体现在仓库里自古以来就是一个‘藏污纳垢’的地方。”

“提到仓库，我发现一个非常奇怪的现象。从理论上来说，一家公司的库存水平跟仓库面积的大小应该没有必然联系的。但是我拜访过的供应商，无论他们的仓库有多大，都会堆满了物料，真是应了那句话‘仓库有多大，库存就有多大’。黛西，你怎么解释这种现象？”戴比饶有兴趣地问道。

“你说的这个现象，让我想起来我刚毕业的那个时候，跟一位同学共租了一间单间。两个女孩子的东西把宿舍塞得满满的，总觉得空间不够用，当时我心里在想：要是一个人一个单间，地方肯定够用了。后来我买了自己的房子，跟我老公两个人住在两室两厅里发现空间同样不够用！我们根本就不知道哪来的这么多东西。我老公曾经跟我检讨过这个问题：我们自从搬入新房子之后，空间变大了，东西就会随便买、买了就会随便放……过了一段时间之后家里到处都是东西，不管是常用的、不常用的，该买的、不该买的，反正到最后房子显得越来越小了，我不得不再次抱怨空间不够用了。”黛西感慨地说。

张帆微微一笑：“这的确是一个心理问题。库存可以给大家一种安全的感觉，再加上如果仓库有足够地方的话，采购员肯定会想着多买一些原材料、计划员肯定想着多生产一些成品、销售部门也没有那么迫切的要求客户提货了……每个人都觉得仓库的地方是足够的，反正有地方放。所以就会出现‘仓库有多大，库存就有多高’这种怪圈，每家公司的仓库永远没有空下来的时候。”

“那么，如果把仓库的面积逐步缩小，是不是就会把该暴露的问题都暴露了出来？”戴比突然间想到了一个主意。

张帆回答说：“这个主意和逐步降低公司库存是一个道理。库存少了，它所掩盖的问题就会暴露出来，迫使相关部门着力去解决；仓库的空间小了，就有可能出现爆仓的情况，大家才会再次重视公司的库存水平。就像这一次，如果不是你们预计到仓库的空间不够用的话，永远没有人会想到我们的库存水平到底是高了，还是低了。”

“其实在仓库管理方面，还有一种怪圈，那就是仓库的面积越大，生产线物料短缺的情况反而更严重。”黛西漫不经心地提到。

“怎么可能呢？理论上，仓库越大，可放得下的物料越多，越不可能出现物料短缺的现象才对呀？”戴比感觉很不可思议。

“哈哈，我觉得黛西说的这种怪圈很好理解。仓库越大，库存物料数据的准确性越难保证。结果，库存数据的混乱会导致物料需求计划出问题，最终的结果就是要用的物料没找到，不要用的物料一大堆。生产线因为缺料，造成的停线越来越多；因为生产停线了，库存就会越变越大；因为库存太多，物料管理不善，造成缺料的情况越来越多……如此往复下去，造成了一个恶性循环，库存就会越演越烈地快速膨胀。”张帆回答说。

“看来仓库管理对于公司的正常运营非常重要啊！那么，我们要从哪些方面着手才能把仓库的管理做好？”戴比问道。

黛西回答说：“我觉得仓库管理的首要任务是，要搞清楚我们库存到底有多少东西？导致重复采购、呆滞物料过多，或者因缺料被迫停线的根本原因就是仓库账物不符，对仓库管理来说这是一个非常致命的问题。我们做齿轮减速箱的，不管是齿轮箱体、齿轮、齿轮轴等等大件，还是缺螺丝、垫片、螺母等等标准件，只要在生产需要的时候没找到相应的物料，就会造成生产计划延误。”

“那么，是什么原因造成仓库账物不符的呢？”戴比继续问道。

黛西笑着回答说：“这个原因嘛？可以说是千奇百怪、五花八门的。比如说，产品在系统上的物料清单（bom）设定得不准；生产部、供应商或者客户临时拿走了物料，没有在系统上做帐；物料已经放入仓库了，仓管员还没有来得及做帐；或者已经把帐做完了，物料却没有及时地放进仓库里，时间一长物料就不知道跑到哪里去了；有可能仓管员做帐时把帐做错了；有可能来料短缺或者多送了；有可能物料放错地方了；有可能物料损坏了实物已经处理掉了，还没来得及在系统上报废；有可能东西比较小被员工‘顺手牵羊’拿回家里去了……有些原因你连听都没听说过的，比如说东西太轻被风吹走了……哈哈！”

“听得我头都大了！有这么多莫名其妙的原因，仓库管理人员怎么样才能保证做到账物一致呢？”戴比又问道。

黛西回答说：“对于已经发现的原因，当然要有针对性地制定对策防止问题的再次发生。比如说，针对产品物料清单在系统上设定得不准的问题，常规的做法就是把相关的物